关于以通讯方式召开银河优选六个月持有期债券型集合资产管理计划份额持有人大会的通知
### 分步说明:银河优选六个月持有期债券型集合资产管理计划变更资产管理合同的法律程序
1. **确定变更必要性**:
- 管理人需明确存续期即将届满,并希望通过转型为私募计划延长运作期限或调整产品结构,以符合监管要求或适应市场变化。
2. **起草变更议案**:
- 制定具体的合同条款修改内容,包括投资策略、费用结构、存续期限等调整事项。
- 确保变更方案符合《操作指引》和相关法律法规的要求。
3. **准备会议文件**:
- 拟定持有人大会的公告,详细说明召开时间、地点、审议事项及投票方式。
- 制作授权委托书样本,供基金份额持有人委托代理人参与投票。
- 聘请律师事务所出具法律意见书,确认变更方案的合规性。
4. **发布会议公告**:
- 在中国证监会指定媒体或管理人官网上发布会议通知,确保信息透明并符合监管要求。
- 确保公告内容完整,包括会议时间、审议事项及基金份额持有人的权利和义务。
5. **收集基金份额持有人意见**:
- 主动联系主要基金份额持有人,了解其对议案的看法和关切。
- 根据反馈意见,评估是否需要调整变更方案或增加说明内容。
6. **召开持有人大会**:
- 按公告时间、地点召开会议,确保程序合法合规。
- 确保会议记录完整,包括出席会议的基金份额比例、投票情况及决议结果。
7. **处理议案通过后的事项**:
- 如议案获得通过,修订《资产管理合同》并进行备案,向证监会报告变更情况。
- 更新招募说明书和托管协议等文件,确保信息一致性和合规性。
- 监督私募转型过程中的各项操作,确保平稳过渡。
8. **应对未通过的情况**:
- 若议案未获通过,重新评估变更方案的可行性和持有人需求,调整相关条款。
- 考虑再次召开持有人大会或采取其他监管认可的方式处理合同变更事宜。
9. **后续合规检查与报告**:
- 变更完成后,定期进行合规性检查,确保所有操作符合法律法规。
- 按照监管要求提交相关报告,说明变更的实施情况和效果。
通过以上步骤,管理人能够系统地推进资产管理合同的变更程序,确保合法合规,并最大限度地获得基金份额持有人的支持。
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